Optochreglement

Het zal U allemaal niet zijn ontgaan dat de regels rond de organisatie van optochten en aansprakelijkheden die daar mee verband houden de laatste jaren veel strenger zijn geworden. Het gaat dan enerzijds om regels die U als deelnemer aan de optocht rechtstreeks raken en anderzijds ook om regels die de organisator van de optocht raken. We hebben dan ook besloten om U in ieder geval nog eens met nadruk te wijzen op de hieronder genoemde en voor iedere deelnemer bindende regels.
De regels.
1. Het optochtreglement geldt voor iedere deelnemer.
2. Alleen de vijf bij het SGVV aangesloten verenigingen hebben het recht om met een prinsenwagen met prins en raad van elf mee te trekken in de optocht.
3. Het is niet toegestaan snoep uit te gooien behalve voor de vijf hier voor bedoelde verenigingen.
4. Het is niet toegestaan om als bestuurder van een voertuig (ongeacht het aantal wielen en ongeacht of dit handmatig of mechanisch wordt voortbewogen) dit te besturen na gebruik van alcohol of andere middelen die de rijvaardigheid kunnen beïnvloeden: de organisatie heeft het recht in voorkomend geval de deelnemer uit de optocht te halen.
5. Het is niet toegestaan alcohol te gebruiken als deelnemer (ook niet als voetganger) tijdens de optocht: bij constatering is de organisatie gerechtigd de deelnemer uit de optocht te halen.
6. Voertuigen die moeten voldoen aan de wettelijke verzekeringseisen moeten verzekerd zijn. Deelnemers aan de optocht moeten verzekerd zijn tegen wettelijke aansprakelijkheden.
7. Aanwijzingen van optochtleiding en optochtbegeleiders (in handen van De Soos van de Baan) moeten worden opgevolgd.
8. Wagens en/of deelnemers die een gevaar kunnen veroorzaken voor zich zelf en/of anderen (deelnemers en/of kijkers) worden uit de optocht verwijderd.
9. Het meevoeren van muziekinstallaties is toegestaan mits het geluidsniveau aanvaardbaar is en niet leidt tot klachten en/of overlast.
10. De aangegeven optochtroute moet worden gevolgd: afwijken van die route is niet toegestaan.
11. De deelnemer draagt zelf zorg voor de veiligheid en een adequate verzekering voor aan/en afvoer van groepen, wagens enzovoorts naar de optocht.
12. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van gebeurtenissen die door opzet, roekeloosheid of grove onachtzaamheid worden veroorzaakt.
13. In ieder geval zal de organisatie nooit meer aan schadevergoeding behoeven uit te keren dan in een voorkomend geval door de verzekeraar van de optocht aan schade wordt vergoed.

De inschrijving.
In principe is inschrijven alleen noodzakelijk indien U voor een prijs in aanmerking wilt komen. U kunt dus ook deelnemen zonder inschrijving. Ook voor deze deelnemers gelden de hiervoor genoemde regels onverkort en door deelname verklaren deze deelnemers zich ook akkoord met de genoemde regels.  In geval van deelname zonder inschrijving heeft de commentator van START-TV voor de opname echter geen gegevens en dat is jammer, want zij willen graag een zo compleet mo­gelijk verslag van de optocht maken.
Uiteraard komt uw naam dan ook niet voor op de deelnemers­lijst. Om deze redenen vinden wij het plezierig als U zich wel inschrijft. De inschrijfformulieren zijn beschikbaar vanaf 4 weken voor carnavalszondag bij:
•     Bakkerij Eussen, Pieterstraat
•     Café de Heremiet, Kluis
•     Kapsalon Jan Roumen, Nieuwe Markt
•     Stans Hairstyling, Anjeliersstraat 16
•     Slagerij Cremers, Rijksweg Noord
De indeling.
Het voornaamste uitgangspunt van de optochtcommissie bij het maken van de optochtindeling is het zo regelmatig mogelijk verdelen van de verschillende categorieën tussen de diverse muziekgezel­schappen. Daarnaast is er ook een richtlijn dat personen en groepen waarvan door veelvuldige deelna­me de kwaliteit bekend is, deze achteraan in de optocht worden geplaatst.
Veertien dagen voor carnavalsdinsdag worden de indelingsnummers uitgereikt in hotel restaurant De Corner vanaf 20.00 uur. Het moge duidelijk zijn dat voor de optochtorganisatie, voor de jury en voor START-TV het van het grootste belang is dat iedereen in de optocht op zijn plaats loopt. Wij ver­zoeken u hier dan ook goed op te letten.
Uiteraard dient tijdens de optocht het deelnemersnummer goed zichtbaar te zijn.
De opstelling.
De opstelling vindt plaats op de Henri Hermanslaan, oplopend van de nummer 1 ter plaatse van de Tunnelstraat naar de laatste deelnamenummers bij het stoplicht op de weg naar Landgraaf.
De optochtnummers zijn op het wegdek geschilderd, zodat iedereen zijn plaats kan vinden. Om ver­keerstechnische redenen is het wenselijk dat grote groepen, wagens en muziekgezelschappen zich naar de opstelplaats begeven vanaf Rijksweg Noord (Hotel Riche) of vanaf de Wolfstraat.
De optocht vertrekt om 13.49 uur. De deelnemers met lage nummers moeten dus uiterlijkom13.40 uur aanwezig zijn. De laatste nummers vertrekken om ongeveer 14.30 uur. Daartussen kan wat de vertrektijd betreft gemiddeld worden.
De route.
Henri Hermanslaan (opstelplaats) – Mauritslaan (tussen Henri Hermanslaan en de Annastraat) – Annastraat - Markt westzijde - Markt zuidzijde - Graaf Huynlaan -
Mauritslaan - Rijksweg Centrum - Beekhoverstraat - Norbertijnenstraat - Carmelietenstraat - Rijksweg Noord - Groenstraat - Hanenhof (ontbinding en prijsuitreiking)
De gemeente heeft ook op de optochtroute verkeersvertragende maatregelen doorgevoerd. Dit betekent dat de wagens niet breder dan 2.90 meter mogen zijn en tenminste 25 cm. met de zijkanten vrij van de grond moeten blijven. Om de opbouw van de wagens niet te beschadigen dienen de drempels zeer voorzichtig en langzaam genomen te worden. Wij adviseren u de wagen met trekker aan een maximale lengte van 16 meter te houden i.v.m. de te nemen bochten. Mits u zich hieraan houdt dan hoeft e.e.a. geen probleem te zijn.



De jury-beoordeling.
Op een aantal plaatsen staan juryleden opgesteld. Ieder jurylid geeft zonder ruggespraak met ande­ren een cijfer. De cijfers worden aan het eind van de optocht opgeteld en de deelnemer met de mees­te punten is winnaar.
Wat zijn de punten van beoordeling:
1.         De originaliteit en de humor van het idee;
2.         De wijze waarop het idee is uitgevoerd;
3.         De verzorging van het geheel;
4.         De presentatie tijdens de optocht;
5.         De reactie van het publiek;
Voor de groepen komt daar nog bij:
6.         De uniformiteit;
7.         De discipline van de groep, vooral tijdens de presentatie.
De toekenning van de Jean Janssen wisselbeker geschiedt buiten de jury om door de Opperflaaris.
Een belangrijk punt bij de presentatie vormen de teksten die de uitbeelding moeten ondersteunen.
Er zijn drie belangrijke zaken:
a.         Zorg dat de tekst in correct dialect geschreven is (vraag eventueel de optochtcommissie om hulp);
b.         Zorg dat de letters minimaal 6 cm hoog zijn anders zijn ze van afstand niet leesbaar;
c.         Zorg dat de tekst niet meer dan 15 á 20 woorden omvat  omdat de kijker in de tijd dat u passeert niet meer woorden kan lezen.
De tekst moet verder bij voorkeur vanaf de voorkant leesbaar zijn, eventueel ook aan de zijkant. Tekst op de achterkant is meestal fout omdat de kijker de tekst pas kan lezen als u voorbij bent.De verzorging van de tekst is een belangrijke zaak bij punt 3 van de jurybeoordeling. Tot slot is het voor de jury (en voor START-TV) van belang dat uw deelnemersnummer goed zichtbaar is.
De presentatie.
De presentatie van de optochtdeelnemers voor het publiek en vooral voor de jury en START-TV kost tijd. Voor de Einzelgangers en Duo’s is dit zelden een probleem, maar de groepen hebben vaak hele act’s ingestudeerd die tijdens de optocht worden uitgevoerd. Op zich is dit leuk en toe te juichen, maar voor het regelmatige verloop van de optocht moeten we een tijdslimiet stellen aan een dergelijke act. Rea­liseert u zich dat indien u één minuut stilstaat de deelnemer voor u al 70 a 80 meter verder is en als vijf of zes groepen achter elkaar een dergelijke act opvoeren, is er al een gat van enige honderden meters. Daarom verzoeken wij een eventuele act niet langer dan 45 seconden te laten duren.
De jury is verzocht bij de beoordeling hiermee rekening te houden. Voor te lange acts zullen punten in mindering worden gebracht.
Muziek.
Muziek is voor een optocht een onmisbaar element. Vandaar dat we sinds vele jaren er voor zorgen dat vele Harmonieën een Zaate Hermeniekes onze optocht met hun muziek mee opluisteren. Indien u als deelnemer zelf ook geluid meevoert in de optocht zorg dan dat andere deelnemers en zeker de harmonieën er geen last van hebben.


Diversen.
Het hoeft geen betoog dat echte humor nooit kwetsend is, echter iedereen heeft daar­over zijn eigen opvattingen zodat denkbaar is dat u vindt dat iets wel kan terwijl de optochtcommissie daar anders over denkt.
Terzake heeft de optochtcommissie samen met de Soos van de Baan de absolute bevoegdheid iemand de deelname aan de optocht te ontzeggen (dit komt in Geleen gelukkig maar zelden voor). Toch willen wij een aantal aanwijzingen geven over zaken waar u op kunt letten:
1.       Wees voorzichtig met grappen over politiek, religie en sex (vraag eventueel advies vooraf);
2.       Bezorg tijdens de optocht andere deelnemers geen overlast;
3.       Indien u geluid meevoert, zorg dan dat u andere deelnemers niet overstemt (vooral als dat een muziekgezelschap is);
4.       Indien u een bromfiets, motor of auto meevoert, zorg dan dat het voertuig volledig in orde is, zeker voor wat betreft remmen en stuurinrichting en overigens ook voldoet aan alle wettelijke eisen.
5.       Het is verboden tijdens de optocht vuurwerk af te steken;
6.       Maakt u grappen over personen, of groepen personen, zorg er dan voor dat dit niet kwetsend is.
Alleen de vijf bij de S.G.V.V. aangesloten vasteloavesverenigingen mogen met de Raad van Elf en hun Prins als zodanig aan de optocht deelnemen.
Zeer incidenteel is er een - kleine - subsidie, voor bijvoorbeeld starters en bijzondere ideeën, mogelijk. Hiervoor kan men zich wenden tot de penningmeester.
De prijsuitreiking.
De jury heeft, bijzondere omstandigheden daargelaten, altijd een klein uur nodig voor het berekenen van de uitslag, zodat deze pas bekend kan worden een uur nadat de laatste deelnemer binnen is. Op de bühne kunt u bij inlevering van uw deelnemersnummer een deelnemersvlaggetje afhalen. Wij ver­zoeken u met niet meer dan 2 personen de prijs op de bühne te komen afhalen.
De optochtcommissie